الكاتبة و الأديبة و الإعلامية السورية
روعة محسن الدندن مديرة مكتب الاتحاد بسوريا
#######
الكاتبة و الشاعرية الفلسطينية
شادية حامد
مديرة مكتب الاتحاد بفلسطين
#######
ذة/عزيزة الرويسي
مديرة مكتب الاتحاد باقليم بروفانس ب كوت دازور بفرنسا
#######
إلى السادة مدراء مكاتب الاتحاد الدولي للصحافة والإعلام
والاتصال داخل وخارج أرض الوطن.
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،
يشرفني، باسمي وباسم أعضاء المكتب المسير للاتحاد، أن أطلعكم على بعض الإجراءات التنظيمية التي قمنا بها مؤخرا بخصوص طلبات فتح مكاتب تابعة للاتحاد في بعض الدول.
فقد توصلنا بعدد من المراسلات من طرف بعض السادة مدراء المكاتب الراغبين في افتتاح مكاتب للاتحاد داخل الدول التي يقيمون بها، وبعد دراسة هذه الطلبات والموافقة عليها من طرف المكتب المسير، قمنا بإرسال بطاقات الانتماء والتفويضات الرسمية الخاصة بكم عبر البريد، وذلك قصد الإدلاء بها لدى الجهات المختصة في الدول التي تقيمون بها، حتى يتسنى لكم فتح مكاتب تابعة للاتحاد ومزاولة أنشطتكم في إطار قانوني يحترم القوانين المعمول بها محليا.
ويأتي هذا الإجراء في إطار ما ينص عليه القانون الأساسي للاتحاد الدولي للصحافة والإعلام والاتصال، الذي يخول للاتحاد إحداث مكاتب تمثيلية محليا وجهويا ووطنيا ودوليا.
وعليه، نلتمس بكل تقدير واحترام من السادة الذين تمكنوا من فتح مكاتب تابعة للاتحاد، موافاتنا بنسخة من الترخيص أو الوثيقة القانونية التي تثبت ذلك، وذلك للاطلاع عليها وإدراجها ضمن الأرشيف الإداري والتنظيمي للاتحاد.
كما نهيب بكافة مدراء المكاتب الالتزام بالمقتضيات التنظيمية والقانونية المؤطرة لعمل الاتحاد، وفي حالة عدم التوصل بالوثائق المذكورة داخل أجل معقول، يحتفظ الاتحاد بحقه في اتخاذ الإجراءات التنظيمية المناسبة وفقا لما ينص عليه القانون الأساسي للاتحاد.
وتفضلوا بقبول فائق عبارات التقدير والاحترام.
الإمضاء
د. المصطفى توفيق
رئيس الاتحاد الدولي للصحافة والإعلام والاتصال
